I PRIMI PASSI (Guida pratica all’uso)

1) GESTIONE DEL PROPRIO PERSONALE (DIPENDENTI E ASSEGNAZIONE RUOLI)

In questa sezione è necessario inserire i nominativi di coloro che dovranno utilizzare il programma. Nel caso di ditta individuale l’unico accesso è riservato al titolare della ditta, in caso contrario è possibile dare le credenziali fino a 5 dipendenti. E’ possibile inoltre decidere i vari livelli di accesso (per es. un dipendente può visualizzare tutti i Libretti di Impianto e Rapporti di Efficienza, ma non modificarli).

2) CREAZIONE ARCHIVIO CLIENTI E/O IMPORTAZIONE DI UN ARCHIVIO GIA’ ESISTENTE

In questa sezione è necessario inserire i propri Clienti oppure è possibile andare ad importare il proprio archivio clienti già esistente (tramite l’apposita funzione di importazione, all’interno del menù clienti e funzione cerca , caricando successivamente un file Excel in formato .csv o un file di testo in .txt).

3) SCHEDA IMPIANTO E CREAZIONE DEL LIBRETTO IMPIANTO

Dopo aver creato il proprio archivio clienti è possibile iniziare a creare il Libretto impianto ed i Libretti F-Gas. Per fare questo si può accedere in due modi , il primo è quello attraverso il menù laterale chiamato “Libretti impianto/FGAS”, mentre il secondo è direttamente dalla scheda cliente in basso a fianco al bottone blu “Salva”, si trova il bottone “Nuovo Libretto” .

4) CREAZIONE RAPPORTO DI EFFICIENZA ENERGETICA

Durante la compilazione delle varie schede che compongono il Libretto d’impianto, nella sezione 4. Generatori , qualsiasi apparecchio andremo ad inserire (sia esso caldaia o condizionatore), il sistema ci darà subito la possibilità di creare un nuovo Rapporto di efficienza Energetica.

5) STAMPA DEL LIBRETTO , ESPORTAZIONE FILE XML

Una volta compilate tutte le schede obbligatorie del libretto d’impianto, avremo a disposizione varie opzioni di stampa e di salvataggio dei dati :

salvare, archiviare e stampare il libretto
esportare il file XML da poter caricare su Catasto Impianti (ove attivo)
stampare e salvare in PDF qualsiasi documento
esportare il file FGas sul portale ISPRA.
Inviare i documenti tramite posta elettronica

6) RICERCA RAPPORTI DI EFFICIENZA ENERGETICA E LIBRETTI D’IMPIANTO

All’interno dei menù Libretti Impianto/FGAS e Interventi di Manutenzione RTC sarà possibile consultare e ricercare tutti i Libretti e i Rapporti di efficienza energetica creati fino ad ora.

7) PRENOTAZIONE INTERVENTI

Nel relativo menù “Prenotazione interventi”, avremo la possibilità di inserire e ricercare una nuova prenotazione, con la possibilità di assegnare il ruolo direttamente ad uno o più tecnici dello staff aziendale. Ed inoltre salvare il tutto direttamente nel Calendario, in modo tale da avere uno scadenziario sempre aggiornato di tutti gli interventi da effettuare.